为贯彻落实东委办发［2002］31号、［2004］3号、［2005］21号文件的精神，严格执行国家和省的有关规定，结合我市修志工作实际，现制定志书的彩版分类与图片征集的有关要求，以供各镇区、单位参考。（框架的分类具体涉及到本镇区、单位的地方特色与行业特色的可作调整）
      彩版分类：
      领导关怀、重要会议、镇区风貌、社会生活、农业、工业、商业、文化教育（精神文明建设）、文物古迹、体育卫生、社会治安等。
      图片征集要求：
       （一）入志照片以《东莞市志（1979－2000）》拟定的各分志编目为主题，真实反映东莞地区二十年自然和社会基本面貌的有关照片、地图、示意图。图片的时限主要在续修志书的上下限内。
      （二）图片的征集种类：数码照片、传统照片、宣传画册，全书的历史照片（50－80年代）所占的比例不应少于20％。
      数码照片：要求数码相机配置在400万像数以上（含400万像素）
      传统照片：冲晒尺寸在3R以上，光面
      宣传画册：印刷清晰，所要图片没划痕
      （三）按照志书正16开尺寸，每个P大约需要4张图片；整本书的彩页数目最好控制16的倍数，8的倍数也行（如：48、64、80）；便于印刷装订、节约成本。
                                  （市志办  张德全整理）
                                      2006年2月28日