二、明白：标题同条目内文的内容相符，题意准确，通俗易懂，切忌表意不明，使人产生歧义、误解；标题同条目内文的外延相适，不会“头大帽小”，也不会“帽大头小”。

   三、生动：中心词突出，便于读者阅读、检索。

五、专有名词、时间、数字、计量名称表述要规范 。
   年鉴编撰体例规范是编撰年鉴的“法”。不论编者或作者，都要熟记并严格遵守，不能有法不依。规范中的一些条文，看似枯燥琐碎，可能为人忽视，但对年鉴编纂却十分重要。众手编鉴，如无统一规范，无“法”可依，就不可能又快又好地把年鉴编出。
除专文、引文外，一律不用第一人称或第一人称代词，如不要用“本市”、“我党”、“我军”等称谓，应直书市名、党名、军名。涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上说明身份的职务、职称、学衔，如××总理、××市长、××教授、××博士等。
    年鉴中的时间一律要具体书写。不要用“今年”、“前年”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“最近”、“不久以前”等不准确的时间概念；也不要用时间简称，如1994年，不能写成“94年”或“94”。
    数字用法，以中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。年鉴稿件中，需使用阿拉伯数字的地方，世纪、年代、年、月、日，一律用阿拉伯数字，不要与汉字混用，如“19世纪90年代”、“1993年2月3日”；小数、倍数、分数、百分数、比例等，用6.3米、9倍、1/4、60%、4:3等；年龄、体重、身高、气温等，用38岁、49公斤、1.62米、25℃等。年鉴中需要使用汉字的地方：序数，如第一名、第二局等，但与其他数字联用时，则用阿拉伯数字，如1990年第3期；概念性的非精确数，如七八年、三四十人、二十三四岁，不能写成“七、八年”、“三、四十人”、“二十三、四岁”；专用名词、成语、习惯用语、诗词和古文中的数字用汉字，如二万五千里长征，中共十一届三中全会、五四运动、阳春三月、第三世界、五讲四美三热爱等。
    计量名称按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。重量单位“千克”，仍可写成“公斤”，长度单位“千米”，仍可写成“公里”。计量单位“平方米”不能简写成“平方”，“立方米”不能简写成“立方”或“方”、“土方”。稿件中计量单位必须统一。如学校、幼儿园、托儿所、医院等，可用“所”；公园、体育场、文化馆、电影院等，可用“座”；病床用“张”；道路、河流，可用“条”；商店、工厂等，用“家”；学生、医生、科技人员、职工人数等，可用“人”（一般不用“名”）等。