编者按：《明确行文规范 提高年鉴质量》是李缙文编辑年鉴编纂的心得体会，原文照录。刊登此文旨在研讨。
明确行文规范 提高年鉴质量
今年4-7月，笔者参与《东莞年鉴》2007卷的工业?商业、安全生产、银行、保险、证券、寮步、大岭山、大朗、黄江、茶山等篇（分）目的编审，发现一些“疑似问题”。现将问题归纳分类并登录于《志鉴工作动态》，以期引起大家的关注或争论。希望通过编撰人员的共同努力，进一步明确行文规范，提高《东莞年鉴》质量，打造一流的精神产品。
一、关于年鉴条目特点
1．有的来稿类似工作总结。
2．有的来稿不注重年度性，将几年的获奖项目悉数罗列；某单位一条目描述的是1993、1997、2001、2002年发生的事情；有的把2007年的工作方针和业绩目标也写入文稿中。
3．有的跨区域大公司东莞分支机构的“概况”类条目，对大公司总部宣传的多，而区域分部则轻描淡写。
4.某镇“全国重点文物保护单位”和“广东最美的乡村”两个条目，将别的镇的内容也写了进去。
5．有的镇街稿件把“交通安全”归到“社会治安”，而“出租屋管理”列入“安全生产”；某局来稿误将部分工业强镇基础设施建设的内容收进“欠发达镇发展提速”条目中。
二、关于年鉴条目类型
1．有的“概况”类的条目，缺少固定的历史背景资料和单位简介。
2．有的撰稿人习惯将单位领导分工、日常业务管理、一般会议或文体活动作为条目来组稿,更有甚者，把地址、邮编、电话或传真等内容写入文稿或条目正文中。
三、关于年鉴条目标题
有的稿件条目标题用总结、动员报告式标题。有些条目标题用两句话，显得太长，如：“经济指标稳步增长，发展质量明显提高”（改为“经营业绩”）、“合作经济发展有突破，为农服务迈出大步”（改为“合作经济”）、“防范金融风险，打造安全东莞XX”（改为“金融风险防范”）。
四、关于条目写作原则问题
典型的套话或铺垫词语有：“公司在市委、市政府正确领导下，市XX分局监督指导下，股东、社会各界支持配合下，……”、“2006年是中国XX银行东莞分行各项经营指标实现历史性突破，经营管理迈上新台阶的一年”、“2006年是XX银行东莞分行实现跨越式发展的关键一年”等；属文体不当的有：“腾飞中的XX人寿东莞中心支公司”（题目），“接天荷叶无穷碧，映日荷花别样红。腾飞中的XX人寿东莞中心支公司正遨翔云天，高歌飞扬！”（文章结尾）、“辉煌的2006年已经过去，让我们振奋精神，团结奋斗，创造东莞XX更加美好的明天。”等；溢美之辞有：“新锐银行”、“世界保险巨擘”、“业务精英”和“中国最高端”等。
五、关于年鉴条目文字规范
1．约有1/3的稿件出现“我市”、“我局”、“我行”或“我市分行”、“我公司”或“我司”、“我镇”或“本镇”的称谓。
2．有的来稿不注意单位全称和简称的使用场合，单位名称作分目或条目时要用全称。有的单位的简称不明确，个别来稿还出现两种简称的情况。
3．不少来稿使用“至今”、“距今”、“目前”、“改革开放以来”、“开业以来”、“XX年来”、“开展某项业务以来”等模糊时间用语；同一条目中年份重复出现,最多的有7次；有的将“2005年”、“2006年”简写成“05年”、“06年”。
4．很多统计数字在5位数以上的，未改写成以万、亿为单位；百分数和千分数中的小数，应统一取至小数点后一位数。
5．来稿大都使用法定计量单位，但也有个别错误。如：面积单位用“平方”，降雨量单位用公厘，行文中计量单位不用汉字表述的有㎡。（注：农作物栽培面积是否用“亩”，普遍认为还有其沿用的理由。但同一条目下的计量单位应保持一致。）
6．有的来稿没注意上下句之间标点符号的对应关系。如：“全年共发生各类事故6676起，死亡819人、受伤7793人，与上年同期相比分别下降6.81%、15.57%和8.4%。”应为“全年共发生各类事故6676起、死亡819人、受伤7793人，与上年同期相比分别下降6.81%、15.57%、8.4%。”；文件名中表示年份的符号应用六角括号，如某镇稿件中“（国发【2006】19号）”的“【2006】”应为“〔2006〕”。
7．易出错的字有：“截至某月某日”写成“截止某月某日”，“降低”错为“降底”。
8．“工作总结”上常见的“紧紧（围绕）”、 “大力（推进）”、“不断（加强）”、“荣耀（出席）”之类不必要的副词以及“了”字用得太多。
六、关于年鉴撰搞人署名
有的来稿未署撰搞人姓名。
七、关于“附：2006年某某单位领导名录”问题
有个别部门和单位来稿漏报领导名录。（注：所附部门或单位领导名录虽尚未作统一规定，但列入如工会主席、调研员等职务是否必要？）
八、其他
1．条目作为年鉴的基本单元，当读者检索某条目时，应从中知道是什么时间、什么地方发生的事情。有的条目未写明“XXXX年，XX公司……”。
2．镇街来稿中常见的几个专用名词，如“五整治”、“五有”、“五难”等，未在行文中用括号标明注释性的文字。行业或企事业内部的专用名词，如“三会”、“国十条”、“三个必须、八个严禁”之类，应尽量避免在行文中出现。
3．容易产生歧义的词句，例如：各镇条目中的“城市建设”，改为“城镇建设”或“镇村建设”较为确切；“XX镇辖XX个社区居委会和XX个村委会”，应为“XX镇辖XX个社区和XX个村”；有的银行写到“全行”业绩，实际是指全分行；某行“连续第7年居全国十强之列”，应为“连续7年居全国十强之列”。
4．“与时俱进”的词，例如：“镇区”应为“镇街”；村（居）”应为“村（社区）”；“东城（或莞城、南城、万江）区政府”应为“东城（或莞城、南城、万江）街道办事处”。
（市志办 李缙文） |
